4562 sayılı OSB Kanunu ile OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince yapılacak olan GOSB 6. Olağan Genel Kurul Toplantısı, 25 Mayıs 2017 Perşembe günü, GOSB Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonu’nda, saat 14:00’da yapılacaktır.

25 Mayıs 2017 tarihinde toplantı yeter sayısının bulunmaması halinde, ikinci toplantı, 2 Haziran 2017 tarihinde, yine aynı yer ve saatte, yeni bir duyuru yapılmaksızın ve çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.

Toplantıya, katılımcı adına katılabilecek kişiler için gerekli belgeler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

Toplantıya katılımcı/temsilci olarak katılacak kişilerin, toplantı günü toplantı saatinden önce, nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi ile GOSB Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri’nde hazır bulunması, toplantı gününde karışıklığa meydan vermemek için, gerekli  belgelerin 24.05.2017 tarihine kadar GOSB Bölge Müdürlüğü’ne iletilmesi önem arz etmektedir.

TÜZEL KİŞİLER İÇİN

1 - Tüzel kişilikte pay sahibi olan veya tüzel kişilik adına temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip kişi katılacaksa;

• Son üç ay içinde düzenlenmiş, Ticaret Sicil Memurluğunca tasdikli bir belge veya tüzel kişiliğin yetkili organlarınca verilecek son üç ay içinde düzenlenmiş yetkilendirme yazısı
  
• Yetkilendirme yazısı ile katılım sağlanacaksa tüzel kişiliğin konuyla ilgili yönetim kurulu kararı
  
• Nüfus cüzdan fotokopisi (oy kullanacak kişiye ait)
  

2- Tüzel kişilikte pay sahibi olmayan veya temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olmayan kişi katılacaksa;

• Noter tasdikli vekaletname (Noter tasdikli vekaletnamede; katılımcının açık unvanı, ait olduğu genel kurul toplantısının tarihi, vekilin adı soyadı, vekalet verenin adı soyadı ve imzası bulunmalıdır.)
  
• Nüfus cüzdan fotokopisi (oy kullanacak kişiye ait)
  

GERÇEK KİŞİLER İÇİN

1- Gerçek kişi toplantıya katılacaksa (şahıs parseli – tek kişiye ait);

• Nüfus cüzdan fotokopisi
  

2- Gerçek kişi toplantıya vekaleten katılacaksa (şahıs parseli – birden fazla kişiye ait);

• Tüm hissedarlar tarafından verilmiş Noter tasdikli vekaletname (Noter tasdikli vekaletnamede; genel kurul toplantısının tarihi, vekilin adı soyadı, vekalet verenin adı soyadı ve imzası bulunmalıdır.)
  
• Nüfus cüzdan fotokopisi (oy kullanacak kişiye ait)
  

BELGE ÖRNEKLERİ

(TÜZEL KİŞİ)

TEMSİL VE İLZAM YETKİ BELGESİ ALMAK ÜZERE İLGİLİ TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NE BAŞVURU DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

Tarih:……/……/………

………… TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NE,

4562 sayılı OSB Kanunu’nun ve OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince,  25 Mayıs 2017 Perşembe günü saat 14.00’da Gebze Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonunda, çoğunluğun sağlanamaması durumunda, 2 Haziran 2017 tarihinde yine aynı yer ve saatte düzenlenecek olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 6. Olağan Genel Kurul Toplantısında kullanılmak üzere istenen Temsil ve İlzam Yetki Belgesinin, esas mukavelemiz gereği şirketimizi temsil ve ilzama yetkili bulunan, ……………………………………… nın adına düzenlenerek verilmesini saygıyla rica ederiz.

            Kaşe / İmza

(TÜZEL KİŞİ)

TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN VERİLECEK TEMSİL VE İLZAM YETKİ BELGESİ ÖRNEĞİ 

………..  TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ Tarih: …../ …../ …..

Sicil No:

Temsil ve İlzam Yetki Belgesi

Sicilimizin ……………….. numarasında …………………….. unvanı ile kayıtlı bulunan kuruluşun sicil dosyasında saklı esas mukavelesi gereğince, ………………………….. nın temsil ve ilzam yetkisi bulunduğuna dair işbu belge, 25 Mayıs 2017 tarihinde yapılacak olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 6. Olağan Genel Kurul Toplantısında kullanılmak üzere, tanzim ve tasdik edilerek ilgiliye tevdi kılınmıştır.

Ticaret Sicil Müdürü

(TÜZEL KİŞİ)

NOTERE TASDİK ETTİRİLECEK

VEKALETNAME

4562 sayılı OSB Kanunu’nun ve OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince,  25 Mayıs 2017 Perşembe günü saat 14.00’da Gebze Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonunda, çoğunluğun sağlanamaması durumunda, 2 Haziran 2017 tarihinde yine aynı yer ve saatte düzenlenecek olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 6. Olağan Genel Kurul Toplantısında şirketimizi temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri şirketimiz adına imzalamaya vekaleten …………………………………………… yetkili kılınmıştır.

VEKALET VEREN KATILIMCININ

Firma Unvanı :

Adı Soyadı :

Kaşe/imza :

*Genel Kurulda temsil edilmek üzere vekalet verecek tüzel kişiler, yukarıda yer alan örneğe uygun NOTER TASDİKLİ bir vekaletname düzenleyeceklerdir. Notere Temsil ve İlzam Yetki Belgesi mutlaka ibraz edilecektir. Genel Kurul günü vekil olarak katılacak kişi, kimlik fotokopisini ve noterden tasdikli vekâletnameyi ibraz edecektir.

(GERÇEK KİŞİ)

NOTERE TASDİK ETTİRİLECEK

VEKALETNAME

4562 sayılı OSB Kanunu’nun ve OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince,  25 Mayıs 2017 Perşembe günü saat 14.00’da Gebze Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonunda, çoğunluğun sağlanamaması durumunda, 2 Haziran 2017 tarihinde yine aynı yer ve saatte düzenlenecek olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 6. Olağan Genel Kurul Toplantısında şahsımı temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri şahsım adına imzalamaya vekaleten …………………………………………… yetkili kılınmıştır.

VEKALET VEREN KATILIMCININ

Adı Soyadı :

İmzası :

Adresi :

*Genel Kurulda temsil edilmek üzere vekalet verecek gerçek kişiler, yukarıda yer alan örneğe uygun NOTER TASDİKLİ bir vekaletname düzenleyeceklerdir. Genel Kurula vekil olarak katılacak kişi, kimlik fotokopisini ve noterden tasdikli vekâletnameyi ibraz edecektir.