26 Mayıs 2015 tarihinde, toplantı yeter sayısının bulunmaması halinde, ikinci toplantı, yine aynı yer ve saatte, 4 Haziran 2015 tarihinde, yeni bir duyuru yapılmaksızın ve çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.

Toplantıya, katılımcı adına katılabilecek kişiler için gerekli belgeler aşağıda belirtilmiştir.

Toplantıya katılımcı/temsilci olarak katılacak kişilerin, toplantı günü, toplantı saatinden önce, nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi ile GOSB Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri’nde hazır bulunması, toplantı gününde karışıklığa meydan vermemek için gerekli belgelerin 20.05.2015 tarihine kadar GOSB Bölge Müdürlüğü’ne iletilmesi önem arz etmektedir.

GENEL KURULA KATILACAK KATILIMCI VEYA TEMSİLCİLERİNİN İBRAZ EDECEKLERİ BELGELER

TÜZEL KİŞİLER İÇİN

 1 - Tüzel kişiyi temsilen şirket imza sirkülerinde yer alan gerçek kişi katılacaksa;

•İlgili Ticaret Sicil Memurluğunca son üç ay içerisinde tasdik edilmiş  “Ticaret Sicil

  Temsil ve İlzam Yetki Belgesi”

• Nüfus cüzdan fotokopisi (oy kullanacak kişiye ait)

 2- Tüzel kişi vekalet verecekse, vekaleten oy kullanacak kişi;

• Tüzel kişinin temsil ve ilzam yetki belgesi (son üç ay içerisinde tasdik edilmiş

Ticaret Sicil Temsil ve İlzam Yetki Belgesi)

• Noter tasdikli vekaletname ( genel kurulun tarihini belirten, vekalet veren ve

alanın açık kimliği ve imzalarının bulunduğu)

• Nüfus cüzdan fotokopisi (oy kullanacak kişiye ait)

GERÇEK KİŞİLER İÇİN

3- Gerçek kişi toplantıya katılacaksa (şahıs parseli – tek kişiye ait);

• Nüfus cüzdan fotokopisi 

4- Gerçek kişi toplantıya vekaleten katılacaksa (şahıs parseli – birden fazla kişiye ait);

• Noter tasdikli vekaletname (tüm hissedarlar tarafından verilmelidir)

• Nüfus cüzdan fotokopisi (oy kullanacak kişiye ait)

(TÜZEL KİŞİ)

TEMSİL VE İLZAM YETKİ BELGESİ ALMAK ÜZERE İLGİLİ TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NE BAŞVURU DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

Tarih:……/……/………

………… TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NE,

4562 sayılı OSB Kanunu’nun ve OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince,  26 Mayıs 2015 Salı günü saat 14.00 da Gebze Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonunda, çoğunluğun sağlanamaması durumunda, 4 Haziran 2015 tarihinde yine aynı yer ve saatte düzenlenecek olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 4. Olağan Genel Kurul Toplantısında kullanılmak üzere istenen Temsil ve İlzam Yetki Belgesinin, esas mukavelemiz gereği şirketimizi temsil ve ilzama yetkili bulunan, ……………………………………… nın adına düzenlenerek verilmesini saygıyla rica ederiz.

                                                                                     Kaşe / İmza

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(TÜZEL KİŞİ)

TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN VERİLECEK TEMSİL VE İLZAM YETKİ BELGESİ ÖRNEĞİ

………..  TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ                                       Tarih: …../ …../ …..

Sicil No:

Temsil ve İlzam Yetki Belgesi

Sicilimizin ……………….. numarasında …………………….. unvanı ile kayıtlı bulunan kuruluşun sicil dosyasında saklı esas mukavelesi gereğince, ………………………….. nın temsil ve ilzam yetkisi bulunduğuna dair işbu belge, 26 Mayıs 2015 tarihinde yapılacak olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 4. Olağan Genel Kurul Toplantısında kullanılmak üzere, tanzim ve tasdik edilerek ilgiliye tevdi kılınmıştır.

                                                                                     Ticaret Sicil Müdürü

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(TÜZEL KİŞİ)

NOTERE TASDİK ETTİRİLECEK

VEKALETNAME

4562 sayılı OSB Kanunu’nun ve OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince,  26 Mayıs 2015 Salı günü saat 14.00 da Gebze Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonunda, çoğunluğun sağlanamaması durumunda, 4 Haziran 2015 tarihinde yine aynı yer ve saatte düzenlenecek olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 4. Olağan Genel Kurul Toplantısında şirketimizi temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri şirketimiz adına imzalamaya vekaleten …………………………………………… yetkili kılınmıştır.

VEKALET VEREN KATILIMCININ

Firma Unvanı                    :

Adı Soyadı                        :

Kaşe/imza                        :

*Genel Kurulda temsil edilmek üzere vekalet verecek tüzel kişiler, yukarıda yer alan örneğe uygun NOTER TASDİKLİ bir vekaletname düzenleyeceklerdir. Notere Temsil ve İlzam Yetki Belgesi mutlaka ibraz edilecektir. Genel Kurul günü vekil olarak katılacak kişi, kimlik fotokopisini, noterden tasdikli vekâletnameyi ve vekalet verenin temsil ve ilzam yetki belgesini ibraz edecektir.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(GERÇEK KİŞİ)

NOTERE TASDİK ETTİRİLECEK

VEKALETNAME

4562 sayılı OSB Kanunu’nun ve OSB Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince,  26 Mayıs 2015 Salı günü saat 14.00 da Gebze Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri Konferans Salonunda, çoğunluğun sağlanamaması durumunda, 4 Haziran 2015 tarihinde yine aynı yer ve saatte düzenlenecek olan Gebze Organize Sanayi Bölgesi 4. Olağan Genel Kurul Toplantısında şahsımı temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri şahsım adına imzalamaya vekaleten …………………………………………… yetkili kılınmıştır.

VEKALET VEREN KATILIMCININ

Adı Soyadı              :

İmzası                    :

Adresi                    :

*Genel Kurulda temsil edilmek üzere vekalet verecek gerçek kişiler, yukarıda yer alan örneğe uygun NOTER TASDİKLİ bir vekaletname düzenleyeceklerdir. Genel Kurula vekil olarak katılacak kişi, kimlik fotokopisini ve noterden tasdikli vekâletnameyi ibraz edecektir.

OY KULLANMA ESASLARI

OSB Kanunu’na göre Katılımcı; “OSB’lerde, bir işletmenin kurulması için parsel tahsisi veya satışı yapılanlar ile maliki bulunduğu parselde üretimde bulunan veya bulunmayı taahhüt eden ve 4562 sayılı kanunun amacına uygun faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiyi ifade eder” şeklinde tanımlanmıştır.

Genel Kurulda oy hakkı ve temsil ( OSB Yönetmelik md.29 )

Genel kurul yapma hakkını elde etmiş OSB’lerdeki her katılımcı, kendisi veya temsil ve ilzama yetkili bir temsilcisi ile genel kurulda temsil edilir. Katılımcılardan gerçek kişi olanların kendisi, tüzel kişi temsilcisi olan gerçek kişilerin ise temsil ettikleri tüzel kişiliğin tescilli ana sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair son üç ay içinde düzenlenmiş ve ilgili ticaret sicil memurluğunca tasdik edilmiş bir belgeyi ibraz etmeleri halinde genel kurula katılımcı olarak iştirak eder.

Katılımcılar, genel kurulda noter tasdikli vekaletname ile temsil edilebilir. Vekil sıfatıyla genel kurula katılanlar, ancak bir katılımcıyı temsil edebilir.

Genel Kurul Toplantısına vekil sıfatıyla katılanlar için bilgilendirme

1. Noter tasdikli vekaletnamede olması gerekenler;

• Katılımcının açık unvanı,

• Ait olduğu Genel Kurul toplantısının tarihi,

• Vekilin adı soyadı,

• Vekaleti verenin adı soyadı ve imzası. 

Vekil sıfatıyla Genel Kurula katılan kişinin, vekaleti veren tüzel kişinin Temsil ve İlzam yetki belgesini getirmesi gerekir.

2. Bir katılımcı veya temsilci şahıslar sadece bir vekalet alabilir.

3. Her parsel bir katılımcı kabul edildiğinden, her katılımcı bir adet kendisi için, bir adet de vekil sıfatı ile olmak üzere iki oy kullanabilir.

4. İki ayrı parseli olan bir katılımcının iki oy hakkı olduğu gibi, her parseline birer vekalet alabilir ve iki ayrı parsel sahibine vekalet verebilir.

5. Birden fazla parseli olan katılımcılar parsel sayısı kadar oy kullanabilir ve parsel sayısı kadar vekalet alabilir.

6. GOSB’da 2 (iki) parseli olan katılımcı;

• Katılımcıya vekalet verecekse; 2 (iki) parseli olan katılımcıya vekalet verebilir.

• Katılımcı olmayanlara vekalet verecekse; 1 (bir) parseli için bir kişiye vekalet

verebilir. İkinci parseli için aynı kişiye vekalet veremez, başka bir kişiye

vekalet vermesi gerekmektedir. 

7. Yönetim ve denetim kurulları başkan ve üyeleri ile bölge müdürü ve bölge müdürlüğü personeline vekalet verilemez. (OSB Yönetmelik md.29)

8. Katılımcının birden fazla parseli var ise;

8.1. Unvanı her bir parseli için aynı ise (ABC Ltd.Şti. – ABC Ltd.Şti. gibi) 1 adet temsil ve ilzam yetki belgesi getirmesi yeterlidir.

8.2. Unvanı farklı olan parselleri var ise (ABC Ltd.Şti – XYZ Ltd.Şti. gibi) her bir unvanı için ayrı ayrı temsil ve ilzam yetki belgesi getirecektir.

9. Yönetim kurulu başkan ve üyeleriyle OSB'nin işlerinin yürütülmesine herhangi bir şekilde katılmış olanlar, yönetim kurulunun ibrasına ait kararlarda oylamaya katılamaz. Denetim Kurulu üyeleri de kendi ibralarında oy kullanamaz. (OSB Yönetmelik md.29)

10. Hiçbir katılımcı, kendisi, eşi veya altsoyu ve üstsoyu ile OSB arasında katılımcı ilişkileri dışındaki şahsi bir işe veya uyuşmazlığa ait görüşmelerde oy kullanamaz. (OSB Yönetmelik md.29)